CHI SIAMO

Welfare4You S.r.L. è una start up innovativa specializzata nella progettazione di piani di Welfare aziendale e gestione dei Flex Benefits.

Aiutiamo i nostri clienti a realizzare soluzioni custom per i loro Piani di Welfare.

LA NOSTRA MISSION

Welfare4You aiuta a realizzare e gestire il tuo sistema di Welfare aziendale con soluzioni informatiche innovative ed una gestione in full outsourcing, massimizzando i benefici economici per l’azienda e dipendenti.

Welfare4You La soluzione per un Welfare integrato

VANTAGGI PER L’AZIENDA
  • risparmi contributivi: il TUIR identifica le aree di decontribuzione dei servizi welfare poiché non costituiscono reddito da lavoro dipendente.
  • motivazione e produttività: il Welfare è una misura di sostegno al reddito che aumenta l’engagement, il clima aziendale e stimola la produttività del lavoratore.
  • relazioni sindacali: il Welfare è uno strumento a sostegno del lavoro che si integra a pieno titolo nelle iniziative concertate con le parti sociali.
VANTAGGI PER I DIPENDENTI
  • vantaggi economici: legati alla detassazione, con servizi che non costituiscono reddito da lavoro dipendente.
  • equilibrio vita-lavoro: i servizi di welfare agevolano la conciliazione tra sfera lavorativa e privata permettendo risparmi di tempo e denaro.
COME E’ FINANZIATO IL PIANO DI WELFARE?
  • Conversione del premio di risultato. Nei limiti e nei vincoli stabiliti dalla Legge di stabilità 2016 e 2017. Regolato con un accordo di secondo livello aziendale o territoriale.
  • Finanziamento diretto dell’azienda. Può essere frutto di una iniziativa volontaria o regolamento aziendale o accordo di secondo livello. La scelta comporta implicazioni sulla deducibilità dei relativi costi.

WELFARE AZIENDALE

COS’E’ IL WELFARE AZIENDALE ?
Il Welfare aziendale è un sistema di benefits e prestazioni non monetarie fruibili dai dipendenti; completa ed integra il sistema retributivo monetario.

I destinatari di queste iniziative sono i collaboratori ed i loro familiari (con le limitazioni previste dalla normativa).
L’obiettivo è di facilitare i dipendenti nella gestione della loro vita lavorativa e privata, favorendo in questo modo un miglioramento del clima aziendale, della motivazione e della produttività.

FLEX BENEFITS

La piattaforma Welfare4you consente ai dipendenti di utilizzare il loro conto Welfare per effettuare:

  • Acquisti di pacchetti di beni e servizi
  • Richiesta di rimborsi
  • Versamenti integrativi a casse sanitarie e pensionistiche
  • Voucher multiuso
GESTIONE DEI RIMBORSI PER SPESE DI EDUCAZIONE ED ISTRUZIONE ART. 51 TUIR

Sono rimborsabili, in base al c. 2 lettera f bis, le spese di educazione ed istruzione per i familiari dei dipendenti.

GESTIONE DEI RIMBORSI PER SPESE DI ASSISTENZA ART. 51 TUIR

Con la legge di stabilità 2016  i dipendenti possono richiedere il rimborso delle spese sostenute per l’assistenza ai familiari anziani e familiari non autosufficienti.

GESTIONE DEGLI ACQUISTI ART. 100 TUIR

I dipendenti possono utilizzare il loro conto Welfare per ordinare servizi di ricreazione, sport, cultura, assistenza sociale e sanitaria, in ottemperanza all’art. 100 del TUIR. La piattaforma Welfare4You è la “vetrina” dove i fornitori convenzionati mostrano le loro offerte.

VOUCHER4YOU ART. 51 C. 3 TUIR

Nella categoria Voucher4You il dipendente può trovare un’ampia offerta di Voucher multiuso, per marchi famosi e disponibili su tutto il territorio. Tra questi: buoni carburante, buoni spesa, abbigliamento ed elettronica.

RIMBORSI CASSE SANITARIE E VERSAMENTI A FONDO PREVIDENZIALI

Possibile destinare una parte o totalità del conto Welfare per versamenti integrativi al Fondo previdenziale aziendale.
Oppure richiedere il rimborso per estensioni alla copertura della cassa sanitaria.

SERVIZI OFFERTI

Studio preliminare

Con lo studio preliminare viene esaminata la situazione di partenza e valutata la composizione del total Rewarding system: retribuzione fissa, variabile e benefits.

L’esame successivo si concentra sulla componente variabile: PDR, MBO, Bonus extra, ecc., con relative modalità di formalizzazione (accordi secondo livello, regolamenti aziendali unilaterali o bilaterali, lettere di impegno, ecc.).

Al termine dello studio preliminare si può già fornire al cliente una prima indicazione sulla fattibilità di un piano di Welfare, ed una prima stima dei vantaggi per l’azienda ed i dipendenti.

Se il cliente è intenzionato a proseguire, si procede con la consulenza progettuale.

Consulenza progettuale

La consulenza progettuale include:

  • Analisi sociologica e demografica (W-Survey4You)
  • Progettazione del piano di Welfare (W-Plan4You)
  • Formazione ai dipendenti (W-Training4You)
  • Personalizzazioni della Piattaforma
  • Piattaforma Welfare (W4You)
  • Ed eventuali consulenze legali e fiscali (su richiesta)

Welfare INDEX: monitoraggio dei risultati e dei ritorni dell’investimento

Aiutiamo i nostri clienti a realizzare soluzioni custom per i loro piani di Welfare. Studi preliminari e ascolto dei dipendenti (sondaggi e focus group) per identificare i bisogni ed i servizi da offrire. Valutazione delle implicazioni economiche e fiscali per l’azienda e per i dipendenti. Supporto nel processo di comunicazione ed introduzione dei nuovi processi. Monitoraggio periodico dei risultati (Welfare index). Costante aggiornamento con le ultime novità normative, grazie al supporto di partner qualificati.

Formazione e comunicazione

La formazione e la comunicazione del Piano Welfare: l’output finale del progetto è di tipo documentale e identifica fonti, servizi, ruoli, strumenti e metodi del programma di Welfare in azienda, con una particolare attenzione alla compliance fiscale del piano stesso.

Non esistono soluzioni standard, ogni azienda è diversa e ha esigenze differenti.

W4You aiuta a disegnare il piano di Welfare ottimale e supporta il cliente per le successive modifiche/ampliamenti.

PIATTAFORMA W4You

La piattaforma web sviluppata da W4You si integra con la piattaforma IT dell'azienda. Supporta il cliente durante tutta la gestione del piano welfare, dalla gestione delle convenzioni all’erogazione dei benefit.

La piattaforma W4You è personalizzabile.
Non esistono soluzioni standard.  Ogni azienda è diversa ed ha esigenze differenti.
W4You aiuta a disegnare il piano di Welfare ottimale e supporta il cliente per le successive modifiche/ampliamenti.

FULL OUTSOURCING

Resta concentrato sul core business e lascia a noi la gestione del tuo piano Welfare!

TEAM DEDICATO

In tutte le fasi della realizzazione del Piano di Welfare sarete seguiti dal nostro team: studio preliminare, problem solving, verifica implicazioni legali e fiscali, comunicazioni con rappresentanze sindacali e con i lavoratori.

SUPPORTO AI DIPENDENTI

Dopo aver alimentato il conto Welfare dei singoli dipendenti, saremo noi a seguire il processo di rimborso, di acquisti di beni e servizi e voucher multiuso.
Il tutto gestito dalla Piattaforma Welfare4You, in grado di offrire conservazione dei documenti, report su utilizzo conto Welfare e anche sondaggi periodici (Welfare index).
Per i tuoi dipendenti un supporto a 5 stelle con manuali di istruzione, formazione e assistenza con ticket.

FORNITORI CONVENZIONATI

Le convenzioni con i fornitori partono dalle esigenze dei tuoi dipendenti.
Dopo il sondaggio socio demografico, saranno i dipendenti a chiedere i fornitori più comodi e importanti per loro.
Noi attiveremo le convenzioni nel più breve tempo possibile.

 

MINIMO IMPEGNO PER LE AZIENDE

Welfare4you verifica la documentazione dei rimborsi e, dopo approvazione, invia all’azienda il file con gli importi da rimborsare in busta paga.
Per i beni/servizi acquistati Welfare4you agisce in base ad un contratto di mandato senza rappresentanza. Ordina ai fornitori, in base alle richieste dei dipendenti, riceve le fatture dai fornitori, manda un unico documento contabile riepilogativo mensile alla contabilità delle aziende clienti.

PARTNERS E COLLABORAZIONI